Відділення – основний організаційний і навчальний структурний підрозділ медичного коледжу, що об’єднує викладачів циклових комісій, здобувачів освіти, аудиторії і лабораторії. Відділення функціонує з метою оперативного вирішення основних питань діяльності освітнього закладу. Робота відділення сприяє кращій та ефективнішій організації навчальної, наукової та виховної роботи.
У своїй діяльності відділення керується законодавчими та нормативними актами: Законами України: «Про освіту», «Про фахову передвищу освіту», Положенням про організацію освітнього процесу у ВП «Дубенський фаховий медичний коледж», наказами та розпорядженнями директора коледжу, рішеннями педагогічної, адміністративної та методичної ради коледжу.
Завідувач відділення організовує навчальну, навчально-методичну та виховну роботу на відділенні, забезпечує дотримання порядку відповідно до правил внутрішнього розпорядку освітнього закладу. Функціональні обов’язки завідувача відділенням визначаються посадовими інструкціями.
ОРГАНІЗАЦІЙНІ ОСНОВИ РОБОТИ ВІДДІЛЕННЯ
Керівництво відділенням здійснює завідувач відділення.
Відділення має власну назву, закріплені за ним директором коледжу приміщення, майно тощо.
Завідувач відділенням веде документацію, яка відображає планування, зміст, організацію та контроль навчально-виховного процесу, а саме:
- річний план освітнього процесу коледжу на поточний навчальний рік ;
- план роботи завідувача відділення на поточний навчальний рік;
- накази, інструктивні листи МОН України;
- розпорядження по відділенню;
- матеріали екзаменаційних сесій;
- журнали навчальних занять академічних груп;
- залікові та екзаменаційні відомості успішності;
- щомісячні відомості про відвідування занять студентами, у т.ч. зведений облік;
- медичні довідки, заяви які подаються студентами;
- залікові книжки студентів;
- індивідуальні навчальні плани студентів;
- навчальні картки студентів, які здаються до архіву коледжу.
До складу відділення входять викладачі циклових комісій, які реалізують освітньо-професійні програми відділення.
На відділенні створюються органи студентського самоврядування, які сприяють гармонійному розвитку особистості студентів, формуванню у них навичок майбутнього організатора, керівника. Органи студентського самоврядування розв’язують питання, що належать до їх компетенції.
Відділення має такі права і повноваження:
- здійснення повного циклу навчальної, методичної та виховної роботи;
- контроль за виконанням робочих навчальних планів відповідно до освітньо-професійних програм;
- підготовка документів для призначення академічної стипендії, а також клопотання перед стипендіальною комісією про призначення студентам стипендій та подання студентів за успіхи у навчанні, громадському житті відділення, участь у спортивно-масовій роботі до різних форм морального та (або) матеріального заохочення, внесення пропозицій адміністрації коледжу щодо накладання стягнень чи відрахування студентів відділення;
- профорієнтаційна робота з вступниками до коледжу;
- участь у проведенні виховної роботи зі студентами, які проживають у гуртожитку;
- утримання майна в належному технічному та санітарному стані;
- забезпечення діловодства та документообігу відділення;
- організація заходів із безпеки життя і здоров’я студентів під час навчальних занять та позааудиторної роботи.
ОСНОВНА МЕТА І ЗАВДАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛЕННЯ
Головними завданнями відділення є:
- підготовка фахових молодших бакалаврів відповідно до вимог стандарту освіти;
- забезпечення високої якості підготовки фахівців;
- виконання встановлених обсягів державного замовлення на підготовку фахівців;
- сприяння розвитку фахової передвищої освіти, формування сучасного освітнього процесу;
- співробітництво з підприємствами, організаціями, установами, освітніми закладами, закладами охорони здоров’я
- для забезпечення змісту підготовки фахівців відповідно до освітньо-професійних програм;
- створення умов для задоволення потреб особистості в інтелектуальному, культурному, моральному та фізичному розвитку;
- координація навчальної, методичної, організаційної та виховної роботи відділення;
- поліпшення навчально-виховного процесу, утримання матеріально-технічної бази та соціальної інфраструктури;
- сприяння в наданні матеріальної та соціальної допомоги студентам відділення;
- відродження, збереження та пропагування національних традицій, здійснення культурно-просвітницької діяльності;
- пропаганда фізичної культури і спорту, здорового способу життя студентів.
Основними напрямками діяльності відділення є:
- реалізація стандарту освіти;
- забезпечення реалізації освітньо-професійних програм підготовки фахівців;
- планування, організація та методичне забезпечення навчально-виховного процесу;
- здійснення профорієнтаційної роботи, проведення своєчасного аналізу кадрового потенціалу відповідно до освітньо-професійних програм, сприяння працевлаштуванню випускників;
- інтенсифікація процесу навчання, впровадження в освітній процес новітніх освітніх технологій;
- інтеграція навчального процесу та майбутньої професійної діяльності студентів, організація практик та контроль за їх проходженням;
- допомога при формуванні органів студентського самоврядування, сприяння у забезпеченні норм та нормативів соціально-побутових умов навчання та проживання студентів у гуртожитку;
- забезпечення культурного і духовного розвитку особистості, виховання осіб, які навчаються у студентських групах відділення, у дусі українського патріотизму і поваги до Конституції та Законів України, обраної професії;
- удосконалення методів і форм виховної роботи зі студентською молоддю, посилення ролі керівників академічних груп у процесі виховання студентів;
- організація і проведення виховної, культурної, духовно-освітньої, спортивно-масової роботи зі студентами відділення;
- дотримання морально-етичних норм, створення атмосфери доброзичливості та взаємної поваги між працівниками і здобувачами освіти відділення;
- забезпечення соціального захисту учасників навчально-виховного процесу та безпечних умов проведення освітньої діяльності.
Документація відділення
Відділення повинно мати планову, нормативну, облікову та звітну документацію.
До складу документації входять:
- План роботи завідувача відділення на поточний рік.
- Правила, положення, порядки, методичні вказівки та рекомендації, інші нормативні документи з питань діяльності відділення.
- Книга реєстрації індивідуальних навчальних планів здобувачів освіти.
- Книга реєстрації студентських квитків.
- Робочі навчальні плани освітньо-професійних програм.
- Графік освітнього процесу на поточний навчальний рік.
- Документи про перезарахування навчальних дисциплін.
- Розклад занять навчальних груп.
- Документи щодо популяризації принципів академічної доброчесності.
- Журнали навчальних занять академічних груп відділення.
- Зведені відомості успішності та відвідування здобувачів освіти навчальних груп по відділенню.
- План роботи педагогічної ради коледжу.
- План роботи адміністративної ради коледжу.
- Відомості обліку відвідування занять та пояснювальні документи до них.
- Графіки проведення екзаменів, консультацій та інше.
- Списки студентів, які потребують соціальної допомоги (сироти, напівсироти, Чорнобильська зона, діти учасників АТО тощо).
- Списки студентів відділення схильні до правопорушень.
- Зведені відомості рейтингу успішності для призначення стипендій за підсумками навчальних семестрів.
- Картки для розрахунку рейтингового балу здобувачів освіти.
- Списки студентів, які навчаються за регіональним замовленням та на контрактній основі.
- Папка заяв про допуск до екзаменів, пояснень студентів, дозволів на перескладання іспитів тощо.
- Матеріали роботи студентського самоврядування (план роботи, план засідань, протоколи засідань студентської ради коледжу.
- Матеріали індивідуальної роботи зі студентами та батьками.
- Навчальні картки студентів.
- Картки-дозволи на відпрацювання пропущених занять, індивідуальні плани ліквідації пропусків навчальних занять.
До складу облікової документації входять:
- облік відвідування занять та успішності студентів;
- облік руху контингенту студентів;
- екзаменаційні та залікові відомості;
- індивідуальні навчальні плани студентів;
- навчальні картки студентів;
- журнали академічних груп.
До складу звітної документації входять:
- Звіти керівників академічних груп за підсумками семестру;
- Рейтингові списки студентів для призначення академічної стипендії та матеріали розрахунку рейтингового балу;
- Зведені відомості успішності за підсумками семестру.
- Звіти про підсумки успішності та результати заліково-екзаменаційних сесій.
КОНТРОЛЬ ЗА ДІЯЛЬНІСТЮ ВІДДІЛЕННЯ
Контроль за діяльністю відділення здійснює директор коледжу та його заступники.
Завідувач відділення звітує про свою діяльність перед педагогічною радою коледжу, директором та його заступниками (у частині виконання закріпленого за ними напрямку діяльності).
Контроль за діяльністю відділення та перевірка певних видів його роботи може здійснюватися за рішенням директора або його заступників.